AtelierAdhérentsGratuit adhérentsChant
jeu. 24 sept. · 19:30
Auditorium
LGLouise Garnier
6 places restantes
Musique & culture
Le site et la gestion de votre école de musique associative, sans développeur.
Vos intervenants créent leurs cours, les élèves s'inscrivent en ligne, et la chorale du jeudi sait à l'avance combien de voix seront là.
Aperçu animé du site de L'Atelier des Notes tel qu'Assopia le produit : sur tablette et sur téléphone, la page d'accueil défile du bandeau d'adhésion au planning des ateliers, puis à la galerie photo.
Pensé pour les écoles de musique.
Des cours organisés par vos intervenants
Chaque intervenant gère ses dates et ses élèves depuis son téléphone. Le bureau ne relaie plus les changements.
L'âge des élèves vérifié
L'âge est calculé à la date du cours : un cours pour enfants ne reçoit que les élèves de l'âge prévu.
Les bilans DRAC et mairie
Les présences de l'année sont prêtes pour les bilans de vos financeurs.
Ce que ça change, concrètement.
Vos intervenants gèrent leurs cours eux-mêmes.
Ils créent leurs dates, voient qui vient, lancent le cours et cochent les présents depuis leur téléphone. Vous n'êtes plus le standard téléphonique.
Autonomie des prestatairesUne soirée par semaine, rendue au bureau.
Inscriptions, relances, reçus, rapport CAF : tout se fait sans vous. Vous ouvrez le site le matin, vous regardez, c'est tout.
Temps gagnéHelloAsso
Adhérents reconnus d'office
Vous gardez HelloAsso. Assopia le lit chaque jour. Zéro double saisie.
Ateliers
Inscriptions sans double réservation
Quotas garantis, liste d'attente, âge des enfants calculé à la date du cours.
Votre site
Entièrement personnalisable
Vos couleurs, vos textes, vos photos. Vous cliquez sur un crayon, ça change.
Sans développeur
Le bureau change, le site reste
Un nouveau bénévole sait l'éditer en cinq minutes. Et sinon, une personne répond.
Le planning de L'Atelier des Notes.
Trois dates de septembre, telles qu'un adhérent les voit sur son téléphone. Touchez une carte, inscrivez quelqu'un, regardez la jauge.
- AtelierAdhérentsGratuit adhérents
AtelierAdhérentsAdhérentsÉveilmer. 23 sept. · 16:00Salle RavelSNSamuel NdiayeComplet
Atelier20 €Guitaresam. 26 sept. · 11:00Salle 3NHNora Haddad3 places restantes
Le jour J · côté intervenant
Elle lance le cours. Coche. Terminé.
Depuis son téléphone, sans vous appeler. Les absents reçoivent un petit mot, les statistiques se calculent à la clôture. Personne ne ressaisit rien le soir.
- Présence temps réel
- Bilan DRAC / mairie
- Mails d'absence
Chorale adultes
Louise Garnier · jeu. 24 sept. · 19:30
Lancez l'atelier, cochez les présents puis terminez-le : c'est ce qui alimente les statistiques.
▶ Lancer l'atelier
Avant : tout passe par vous.
Les inscriptionsUn fil WhatsApp qui déborde, des messages à 23 h, des places promises deux fois.
Le bilan annuelTrois soirées à recompter les présences dans un tableur.
IntervenantsIls vous appellent pour chaque date, chaque liste, chaque changement.
Liaison HelloAsso
Vous gardez HelloAsso. On s'en occupe.
Vos adhésions restent là où elles sont. Assopia les lit chaque nuit, et reconnaît vos adhérents au moment où ils s'inscrivent à un atelier.
Adhésion sur HelloAsso
Votre adhérent paie sa cotisation là où il l'a toujours fait. Rien ne change pour lui.
Synchronisation quotidienne
Chaque nuit, Assopia lit la liste des adhérents à jour. Personne n'exporte rien.
Reconnu à l'inscription
Quand il s'inscrit à un atelier, son badge « adhérent ✓ » est déjà là. Tarif et accès réservés s'appliquent seuls.
Louez-le. Ou achetez-le. Ou les deux.
Starter
pour démarrer59€ /mois
Le site + les adhésions HelloAsso + les ateliers.
- Site éditable au crayon
- Vérification HelloAsso
- Planning et inscriptions
- Jusqu'à 150 membres
Standard
le plus choisi99€ /mois
Tout Starter, membres illimités, communication.
- Membres illimités
- Newsletter 5 000 envois/mois
- Galerie + flux Instagram
- Rapports CAF
Premium
on s'occupe de tout149€ /mois
Tout Standard, et une personne au bout du fil.
- Newsletter illimitée
- Support prioritaire sous 24 h
- 1 évolution sur mesure par an
- Modifications faites pour vous
+ 500 € de mise en route, une fois. On construit la première version du site avec vous ; hébergement, sauvegardes et mises à jour inclus.
Les questions qu'on nous pose avant la démo.
Faut-il un développeur pour faire vivre le site ?
Non. Le site s'édite au crayon, directement sur la page : vos bénévoles changent un texte, une photo ou une date sans toucher à une ligne de code. Hébergement, sauvegardes et mises à jour sont inclus.
Nos adhérents paient déjà sur HelloAsso. Faut-il changer ?
Non. Vos adhérents continuent de payer leur cotisation sur HelloAsso. Chaque nuit, Assopia lit la liste des adhérents à jour : quand l'un d'eux s'inscrit à un atelier, il est reconnu, et le tarif ou l'accès réservé aux adhérents s'applique tout seul.
Combien ça coûte ?
Starter 59 € par mois, Standard 99 € par mois, Premium 149 € par mois. S'ajoutent 500 € de mise en route, une seule fois : on construit la première version du site avec vous.
Peut-on devenir propriétaire du site ?
Oui. Soit en l'achetant — à titre indicatif 35 000 €, ajusté à votre projet —, soit en location avec option d'achat : les loyers Standard déjà versés sont déduits du prix. Le code, le contenu et le nom de domaine sont alors à vous.
Combien d'adhérents peut-on gérer ?
Jusqu'à 150 membres avec Starter. À partir de Standard, les membres sont illimités.
Nos intervenants peuvent-ils gérer leurs ateliers eux-mêmes ?
Oui, c'est le cœur du produit. Profs, coachs ou animateurs créent leurs dates, voient qui vient, lancent l'atelier et cochent les présents depuis leur téléphone. Le bureau n'est plus le standard téléphonique.
Et le rapport pour la CAF ou la fédération ?
Les présences cochées pendant l'année alimentent le bilan, généré à la clôture de chaque atelier. Les rapports CAF sont inclus à partir de la formule Standard.
Où sont hébergées nos données ? Est-ce conforme au RGPD ?
Les données de votre association sont hébergées en Europe. Votre association reste responsable des données de ses adhérents, Assopia les traite pour son compte, et un accord de traitement des données (DPA) est fourni sur demande.
Comment se passe la démo ?
30 minutes, gratuites, avec le nom de votre association. Pas de diaporama : on ouvre Assopia, on fait une inscription en direct sur votre téléphone, on coche une feuille de présence. Vous repartez avec le début de votre site.
30 min · gratuit · avec votre asso
On ouvre Assopia avec le nom de votre asso.
Pas de diaporama. Le crayon, une inscription en direct sur votre téléphone, la feuille de présence. Vous repartez avec le début de votre site.